Что такое современный бизнес-центр? Это практически второй дом для человека. По данным Forbes в его стенах мы проводим около 90% своего дня: трудимся и отдыхаем, принимаем пищу, назначаем встречи и, памятуя о недавней ситуации с пандемией, передаем друг другу сотни вирусов и бактерий. Таким образом, работа в офисе оказывает колоссальное влияние на наш образ жизни, на наше здоровье. Логично, что при возвращении из самоизоляции в нашу обычную жизнь, возникнут новые требования ко внутренним помещениям, особенно к нашей рабочей среде. Многие владельцы зданий уже сейчас задумываются, как сделать бизнес-центры максимально комфортными для пребывания в них людей, как свести к минимуму бесполезные контакты и увеличить эффективность контактов продуктивных.
К счастью, технологический прогресс не стоит на месте. Современные технологии, казавшиеся не так давно фантастическими, ныне стали нормой жизни. Например, позиционирование внутри помещений, использовавшееся ранее на промышленных предприятиях для организации безопасности труда, сейчас нашло применение в офисах: с его помощью возможно упорядочить потоки людей, избежать их скопления. Кроме этого, современные здания адаптивны и интерактивны: ряд традиционных функций уже сегодня можно перенести в мобильное приложение.
Оснащение бизнес-центров системой Smart Office открывает широкие возможности различным заинтересованным сторонам:
- Владельцам недвижимости (риэлторским компаниям)
- Поставщикам услуг (офисным, клининговым и охранным компаниям)
- Клиентам (компаниям, которые арендуют офис или другие помещения)
- Конечным пользователям (менеджерам и/или другим людям, использующим пространство).
Сервисы системы позиционирования являются ключом к тому, чтобы работа всего здания была налажена безупречно.
Так как же Сервисы системы позиционирования делают здания умнее?
Улучшение безопасности и охраны
Сервисы системы позиционирования – это путь к спасению людей в экстремальных ситуациях, контроль их перемещения и доступа в различные помещения.
Сотрудникам выдаются специальные метки (маяки) с интегрированными картами доступа (СКУД), например, с использованием технологии iBeacon.
Преимущество именно iBeacon, по сравнению с другими решениями, в определении местоположения в реальном времени и идентификации человека, входящего в область, к которой у него есть разрешенный доступ. Система автоматически отпирает дверь, таким образом экономя время и лишая необходимости прикасаться к чему-либо.
Хотя это функция безопасности, она также удобна просто для передвижения пользователя по зданию.
Для обеспечения полного управления посетителями Сервисы системы позиционирования могут быть расширены. Например, можно настроить систему так, чтобы быть уверенным — посетители не остались одни. В этих случаях система отправляет оповещение ответственным за данную область и назначает сопровождающего.
Система позиционирования также улучшает пользовательский опыт, создавая более плавный людской поток через здание.
Повышение эффективности
Как добиться эффективной работы бизнес-центра, снизить расходы на его обслуживание и повысить прибыль?
Эффективность работы сотрудников — ключевой фактор успеха интеллектуального здания. Для владельцев недвижимости прибыль во многом определяется той инфраструктурой и сервисами, которые он может предложить арендаторам.
Так и Система позиционирования может предоставить полезные данные для оптимизации пространства внутри здания. Одним из примеров является анализ перемещения людей по всему зданию в течение дня. С его помощью можно устранить проблемы «узких мест»: лифты, лестничные площадки, зоны входа-выхода и т.п. Современные технологии позволяют контролировать включение-выключение света, кондиционера и других электронных устройств, что значительно уменьшает потребление электроэнергии и снижает эксплуатационные расходы.
В зависимости от используемой системы интеллектуальные решения позволяют сократить общее потребление энергии от 5 до 25%, что важно для владельцев недвижимости и управляющих.
К тому же, Система позиционирования может собирать информацию о поставщиках услуг (подрядчиках), находящихся в здании. Эти данные, в свою очередь, позволят владельцам недвижимости контролировать договоренности об уровне обслуживания (в том числе услуги по уборке, безопасности, техническому обслуживанию, организации общественного питания и почтовые услуги).
Система позиционирования — это прекрасное решение для отображения общей картины, которое затем можно использовать для повышения эффективности работы всего здания.
Опрос владельцев недвижимости для Forbes Insights / Intel показал: 66% опрошенных заявили, что технологии управления зданием обеспечивают окупаемость инвестиций. Исследователи надеются, что эта цифра ещё возрастет, так как некоторые преимущества очевидны не сразу.
Компания Merusoft готова взять на себя решение проблем по повышению эффективности рабочего процесса в офисных зданиях. Именно для этого нами были разработаны высокотехнологичные приложения.
Улучшение работы на основе опыта взаимодействия
Один из способов, с помощью которого системы позиционирования помогают улучшить взаимодействие, заключается в упрощении жизни конечных пользователей, создании комфортного микроклимата в коллективе и предоставлении пользователям доступа к информации через приложение. Приложения могут найти работающий принтер, коллегу, хороший тихий уголок для концентрации, пустой конференц-зал или переговорную.
Эта же система предоставит и другие полезные сведения: как многолюдна столовая в любой момент времени или сколько парковочных мест доступно прямо сейчас. Дабы обеспечить целостный сервис, можно также интегрировать другие данные, чтобы пользователи могли получать обновления трафика, информацию о погоде и предложения маршрутов внутри бизнес-центра.
Руководители смогут использовать полученные данные для оптимизации рабочих процессов и повышения удобства использования пространства. Например, данные могут показывать, что определенные команды работают в тесном контакте и, следовательно, должны быть расположены физически ближе, чтобы способствовать дальнейшему сотрудничеству. А также, проанализировать, почему некоторые рабочие пространства не используются и внести соответствующие изменения.
Системы позиционирования являются оптимальными инструментами, поскольку они предоставляют лицам, принимающим решения, фактические данные об использовании пространства.
Системы позиционирования также могут улучшить навигацию посетителей в офисных помещениях, оптимизируя пространство как для посетителя, так и для посещаемого. Посетителям могут быть предоставлены метки, а также навигационная информация через приложение, позволяющие получить доступ к месту назначения, будь то переговорная, кафетерий или комната ожидания. Кроме того, это позволило бы сотрудникам находить своих гостей так же легко, как и своих коллег в офисе, улучшая взаимодействие с обеими сторонами.
Еще одним способом улучшения опыта взаимодействия является оптимизация пространства для нужд конкретного пользователя. Система позиционирования может автоматически регулировать освещение и температуру помещений в соответствии с предпочтениями сотрудников. Система также может реагировать на соответствующие внешние факторы в режиме реального времени. Создавая адаптивную среду, мы можем снизить уровень стресса сотрудников, улучшить общее состояние их здоровья, а в некоторых случаях даже сократить количество взятых больничных.
Системы позиционирования предлагают множество потенциальных решений для улучшения зданий, что приводит к более счастливым и здоровым (что сейчас особенно важно!) конечным пользователям.
«АйДиСолюшн» и «Мерусофт» предлагают фундамент, на котором можно построить интеллектуальные решения, улучшающие опыт взаимодействия и повышающие рабочую эффективность, и безопасность. Технология является надежной и универсальной, что означает, что она может быть адаптирована к потребностям почти всех заинтересованных сторон. Сервисы системы позиционирования позволяют нам предоставлять больше ориентированных на человека услуг. Айди Солюшн поставляет оборудование для систем позиционирования для бизнес центров, а также системы профилактики заболеваний – тепловизоры контроля температуры.