Полевой аудит рабочих мест и переговорных: аналитик проходит по этажу с планшетом и фиксирует фактическую загрузку каждые 30–60 минут. На выходе — аналитические отчёты, которые показывают реальную картину и дают основание оптимизировать площади. Как услуга под ключ или как система для вашей команды.
Аренда и содержание площадей стоят десятки миллионов в год, но решения о сокращении, гибких местах и переустройстве принимаются на ощущениях. Аудит утилизации заменяет догадки фактами.
Система бронирования показывает намерение. Фактически 20–40% забронированных мест и переговорных пустуют. Аудит фиксирует, что происходит на самом деле.
Половина рабочих мест в среднем занята лишь ~52% времени. Это прямой резерв для сокращения или переустройства площадей без ущерба сотрудникам.
54% встреч — это 1–2 человека, а проходят они в комнатах на 6–8 мест. Аудит показывает разрыв между вместимостью и реальным спросом.
Мобильность сотрудников, activity-based зоны, touchdown, шеринг — всё это требует измеримой базы. Без неё редизайн офиса — лотерея.
Никаких датчиков и монтажа. Достаточно смартфона или планшета аналитика с приложением Merusoft и размеченного плана этажа — аудит разворачивается за один день.
Наносим на план этажа рабочие места и переговорные с метаданными: тип места, вместимость, привязка к департаменту и типу пространства.
Аналитик идёт по этажу и одним касанием отмечает статус каждого объекта. 100 мест — за 10 минут, одной рукой, на ходу.
Обход повторяется каждые 30–60 минут в течение 1–2 недель. Несколько аналитиков работают на одном этаже одновременно, данные синхронизируются.
Собранные фиксации превращаются в готовые графики и тепловую карту — с инсайтами и рекомендациями по оптимизации площадей.
Модель данных спроектирована так, чтобы каждый тап на карте питал конкретный отчёт. Всё обезличено: только статус места и тип активности, без видео и идентификации людей.
Работа за компьютером, коллаборация, звонок, не цифровая активность.
Ноутбук, монитор, гарнитура, телефон — мульти-выбор.
Свободна / занята, число участников, тип встречи.
Мультипользовательский режим, синхронизация, offline-сохранение.
Аудит можно проводить вручную нашим приложением, усилить датчиками на ключевых зонах или полностью автоматизировать. Особенно это ценно для переговорных: датчики подсчёта людей дают непрерывную загрузку и точное число участников без участия человека.
Аналитик отмечает статусы на плане этажа со смартфона или планшета. Никакого оборудования и монтажа — старт в тот же день.
Переговорные и ключевые зоны закрываем датчиками подсчёта людей — непрерывный автоматический учёт 24/7. Остальной офис — ручным обходом.
Постоянный мониторинг утилизации без участия людей: датчики присутствия и подсчёта, при необходимости — камеры с аналитикой без хранения видео.
Каждый график строится на фактических фиксациях из АРМ. Ниже — реальные примеры аналитики: от общей утилизации по часам до тепловой карты этажа.
Наглядная интенсивность загрузки по каждому месту и зоне — от синего (простой) до красного (перегрузка). Мгновенно показывает, какие зоны переуплотнены, а какие пустуют.
Активное использование, временное отсутствие и простой в динамике за две недели. Показывает пики и провалы загрузки в течение дня и недели.
Рабочий стол, личный кабинет, место в общем кабинете — загрузка и частота встреч по каждому типу. Основание для пересмотра соотношения форматов.
Какая доля мест используется 70–100%, 50–70% и менее 50% времени. Строится на статусе «временно отсутствует» и обосновывает переход к гибким местам.
Сопоставление предложения (вместимость комнат) и спроса (реальное число участников встреч). Главный аргумент для реконфигурации переговорных.
Работа за компьютером, коллаборация, звонки, не цифровая активность. Показывает, нужны ли фокус-зоны, будки для звонков и места для совместной работы.
Ноутбук, монитор, гарнитура, телефон. Данные для стандартизации оснащения рабочих мест и планирования докинг-станций.
Загрузка мест в разрезе подразделений и отделов. Ключевая разбивка для HR и CRE-решений: кому нужно больше места, а кому — меньше.
Компьютерные классы, переговорные, пресс-центр, зоны коллаборации, touchdown. Показывает, какие форматы работают, а какие простаивают.
Один продукт под разные задачи: закажите аудит под ключ, вооружите свою консалтинговую команду или измеряйте собственный офис самостоятельно.
Мы берём на себя весь цикл: разметку плана, полевой сбор данных и подготовку отчётов с рекомендациями. Вы получаете готовые выводы по оптимизации.
Инструмент для workplace-консультантов, брокеров и проектировщиков, которые проводят occupancy study для клиентов. Ваш бренд, ваши проекты, наша технология сбора.
FM, HR и CRE-команды измеряют утилизацию своего офиса сами — регулярно, до и после редизайна, чтобы обосновать решения по площадям перед руководством.
Аудит использует тот же компонент плана этажа, что и платформа SmartOffice. Данные фактической утилизации сравниваются с системой бронирований, а по итогам аудита вы можете внедрить бронирование мест и переговорных, чтобы поддерживать эффективность площадей постоянно.
Бронирование показывает намерение, а аудит — фактическое использование. Аналитик физически фиксирует, занято место или свободно, есть ли человек, чем он занят. Часто фактическая загрузка на 20–40% ниже забронированной — именно эта разница и даёт основание для сокращения или переустройства площадей.
Классический occupancy study — 2 недели непрерывных наблюдений с обходами каждые 30–60 минут. Этого достаточно, чтобы усреднить дневные и недельные колебания и получить статистически достоверную картину. Для экспресс-оценки возможен более короткий цикл.
Для ручного аудита — нет: достаточно смартфона или планшета аналитика с приложением Merusoft и размеченного плана этажа, всё разворачивается за день. Но сбор можно автоматизировать: доступны три режима — ручной обход, гибрид (обход + датчики подсчёта людей на переговорных и ключевых зонах) и полное покрытие датчиками и камерами для постоянного мониторинга 24/7.
Да. Особенно это востребовано для переговорных: датчики Milesight (AI-сенсор и mmWave-радар) считают число людей без видеозаписи и дают непрерывную загрузку и авто check-in. Можно закрыть датчиками только ключевые зоны (гибрид с ручным обходом) или перейти к полной автоматизации с интеграцией в платформу Merusoft Rooms и SmartOffice.
Общее использование по часам и дням, разбивка по типам рабочих мест и пространств, степень мобильности сотрудников, загрузка переговорных (вместимость против фактического числа участников), активности и используемые технологии, распределение по департаментам и тепловая карта плана этажа.
Да. Merusoft проводит аудит силами своей команды: разметка плана, полевой сбор данных и подготовка отчётов с рекомендациями. Также вы можете лицензировать систему и проводить аудиты самостоятельно — это удобно консалтинговым и CRE-командам.
Да. Фиксируется только обезличенный статус рабочего места (занято / свободно / временно отсутствует) и тип активности, без видеозаписи, идентификации людей и привязки к конкретным сотрудникам. Аналитика строится на агрегированных данных.
Покажем систему сбора и примеры отчётов на ваших сценариях, рассчитаем аудит под ключ или подготовим лицензию для вашей команды. Стоимость зависит от площади, числа этажей и формата работы.
