Переговорные, рабочие места, паркинг, заявки службы АХО, доступ и шкафчики — модулями одной платформы. Разворачивается облаком за неделю или устанавливается в вашем контуре под требования информационной безопасности.
Не всем нужна платформа целиком. Если задача одна — раздать сотрудникам рабочие места в гибридном офисе, — это решается коробкой за неделю. Если в компании своя служба ИБ, закрытый контур и десяток систем, с которыми надо связаться, — работаем проектом. Одна и та же платформа, разные способы поставки.
Компаниям, которым нужен работающий сервис, а не ИТ-проект. Ставится из коробки, настраивается параметрами, не требует администратора в штате.
Компаниям с собственной службой информационной безопасности, закрытым контуром и корпоративными системами, с которыми платформа обязана разговаривать.
Поэтажный план с живым статусом: какие места свободны, кто где сидит сегодня, какие зоны закреплены за департаментами. Сотрудник выбирает место рядом с коллегами, руководитель видит, как реально используется этаж.
Модули покупаются по отдельности, но живут в общей платформе: единые справочники зданий и помещений, одни и те же пользователи, одно мобильное приложение. Начать можно с любого.
Бронирование, панели у дверей, датчики присутствия, автоматический check-in, запуск ВКС
Подробнее →Гибкий офис: бронь стола на день, закрепление за сотрудником, рассадка департаментов
Подробнее →Личные вещи сотрудников, шеринг ячеек, приём доставок, открытие по PIN, QR и карте
Подробнее →Заявки с телефона, SLA и рабочие часы, подрядчики по ссылке, гостевые пропуска
Подробнее →Мест меньше, чем сотрудников: бронь на день, гостевые въезды, отчёт по загрузке
Подробнее →Смартфон вместо карты, доступ в переговорную по брони, гости, интеграция со СКУД
Обсудить сценарий →Расписание у двери без проводов и розеток, автономность до нескольких лет
Подробнее →Сколько площадей реально нужно: обход, датчики, отчёты и тепловые карты
Подробнее →WEB-портал, мобильное приложение, киоск самообслуживания, планшеты у переговорных
Подробнее →Платформа не требует менять почту, календарь, кадровую систему или СКУД. Она подключается к тому, что уже работает.
Сотруднику не нужно осваивать интерфейс: он пишет или говорит, что нужно. Особенно ценно там, где нет выделенного администратора системы и некому объяснять новичкам, куда нажимать.
Агент умеет создавать, изменять и отменять брони, искать сотрудников и места, собирать отчёты по загрузке.
Одно окно на весь офис: место, переговорная, парковка, заявка, пропуск для гостя. Без отдельных систем и без обращения к администратору.
Монитор, ноутбук, док-станция закреплены не «за отделом», а за конкретным сотрудником и конкретным рабочим местом. QR-код на технике открывает карточку: что это, чьё, где стоит, сколько стоит.
Не «в среднем по году», а по часам и дням недели: когда пик, где пусто, сколько мест простаивает. На этих цифрах принимают решения об аренде и рассадке — и они же считаются деньгами.
Отдельный продукт — аудит использования офисных пространств: полевой сбор данных и отчёты с рекомендациями, если нужна независимая оценка перед решением о площадях.
Быстрый старт, ничего не нужно администрировать. Запуск за неделю.
Выделенный контур под заказчика, свои политики доступа.
Установка в закрытом контуре компании, без выхода в интернет.
Подходит, когда задача понятная: раздать места и переговорные, навести порядок в заявках.
Срок зависит от числа интеграций и глубины доработок, а не от количества сотрудников.
Платформа работает в компаниях с распределённой структурой, собственной службой ИБ и требованиями к импортозамещению.
Да, это обычный сценарий. Чаще всего начинают с переговорных или рабочих мест, затем добавляют заявки АХО, паркинг и шкафчики. Модули работают на общих справочниках зданий и пользователей, поэтому добавление следующего не требует повторного внедрения.
Виртуальные машины под приложение и базу данных, доступ к каталогу пользователей (AD/LDAP) и к почтовому серверу, если нужна синхронизация календарей. Стек импортонезависимый, внешние лицензии не требуются. Развёртывание и настройку выполняем мы, дальше система живёт в вашем контуре.
Двусторонняя синхронизация переговорных: бронь из Outlook появляется на панели у двери, бронь с панели — в календаре. Работаем через EWS или Microsoft Graph, авторизация — олицетворение или доверенная учётная запись. Метод и режим выбираются под требования вашей службы безопасности, а не наоборот.
Облачная поставка — около недели: завести объекты, загрузить сотрудников, настроить правила. Проект для крупного бизнеса — от двух-трёх месяцев, срок определяется числом интеграций и глубиной доработок, а не количеством сотрудников.
Для облачной поставки — нет. Настройки меняются параметрами в интерфейсе, а сотрудники обращаются к ИИ-агенту обычным языком. В крупных компаниях администратор обычно уже есть — там важнее разграничение прав и интеграция с корпоративным входом.
SmartOffice управляет офисом компании: сотрудники, места, заявки, доступ. SmartOffice IWMS управляет доходным зданием: арендаторы, договоры, начисления, услуги и взаиморасчёты. Ядро одно, различаются сценарии и роли. Если вы управляете зданием и сдаёте площади — вам нужна версия IWMS.
Демонстрация занимает 40 минут: показываем платформу на сценарии вашего офиса — план этажа, бронирование, заявки, интеграцию с Exchange — и оцениваем сроки запуска.
