В предыдущих статьях мы рассматривали преимущества и проблемы гибридного офиса. В том числе, говорили о том, что в гибридном офисе сотрудники не имеют своего постоянного рабочего места. В связи с этим, перед различными службами встаёт вопрос: как найти сотрудника в гибридном офисе и временное место, которое он сейчас занимает.
Это, действительно становится большой проблемой, особенно, когда офис вмещает сотни человек.
В традиционных офисах для поиска того или иного помещения существует стандартный способ – использование специальных табличек для кабинетов, переговорных комнат, отдельных зон офиса. В таких офисах сотрудники, как правило, сидят на закрепленных рабочих местах.
Этот же способ возможен и в гибридном офисе, но в данном случае смена табличек потребуется чаще из-за гибкости использования офисного пространства. Например, трансформируемые переговорные комнаты имеют разную вместимость и статус текущей конфигурации – это может быть «зал конференций», «переговорная комната» или вообще «кинозал». Если офис достаточно большой, то смена табличек может происходить несколько раз в день, что будет возложено на службу АХО и потребует определенных трудозатрат. Кроме этого, есть и пресловутый «человеческий фактор», когда таблички могут быть перепутаны или их смена произойдёт невовремя.
Конечно, уже давно существуют технологии, которые могут автоматизировать процессы смены таблички и свести к минимуму трудозатраты персонала – вопрос стоимости этих технологий. Если их стоимость превышает стоимость оплаты труда обслуживающего персонала, такие технологии не находят применения. И перед владельцем/арендодателем задания возникает проблема: что же выбрать?
Мы предлагаем использовать технологию EINK.
В чем преимущества нашего предложения:
- Стоимость инфраструктуры для одного рабочего места или для переговорной комнаты многократно ниже стоимости аналогичного оборудования (например, мини планшетов).
- Для использования технологии EINK не требуются электропитание и прокладка кабеля. А для монтажа достаточно иметь под рукой двухсторонний скотч.
- Динамические QR коды для check-in, check-out процессов.
- Динамическая смена идентификации рабочего места, закрепления, бронирования.
Массовое использование EINK дисплеев для электронных ценников в магазинах позволило снизить их конечную стоимость и сделать доступным для задач и нашей системы управления офисным пространством.
Так же, хотелось бы отметить, что аналогичные конкурентные решения работают через облачные решения производителей или поставщиков оборудования для вывода информации на Eink дисплей. Merusoft предлагает полностью интегрированное решение на своих серверах в On-Premises или SAAS модуля работы с дисплеями EINK. Программные серверы расположены в РФ или в странах, где предлагается SAAS решение.
Наряду с очевидными плюсами использования технологии EINK, есть и ряд недостатков:
- Такие дисплеи редко бывают интерактивными, так как нет сенсорной панели для выбора действий. Устройства с кнопками для управления теряют свое ценовое преимущество.
- Для чтения информации с дисплея требуется освещение – на дисплеях отсутствует подсветка.
- Всего три цвета для экрана: Белый, Черный и Красный.
Для системы управления офисным пространством (СУОП) мы выбрали несколько вариантов EINK дисплеев:
- Диагональ 4.2 – для системы бронирования рабочих мест
- Диагональ 7.5 – для системы бронирования переговорных комнат, кабинетов, специальных кабинок
- Диагональ 12.5 – для конференц-залов и переговорных комнат.
Важно! Для управления дисплеями требуется установить специальный шлюз, который можно расположить в скрытых полостях потолка. Такой шлюз может обслуживать несколько сотен дисплеев и покрывать в открытом пространстве от 100 до 300кв.м. (зависит от наличия железобетонных конструкций).
Узнать стоимость оборудования и заказать систему управления офисным пространством можно здесь.