Статьи

Офис. Уроки карантина.

В настоящее время, учитывая опыт и уроки самоизоляции, наблюдается повышенный интерес к режиму работы home-office: компании задумываются о переводе части сотрудников на «удалёнку», пытаясь сохранить и работников, и бизнес. Речь идёт о совмещении работы из дома (40-60% от всего рабочего времени) с работой в офисе. Сохранится ли подобная ситуация в ближайшем будущем? Мы полагаем – да! За три месяца изоляции и рядовые сотрудники, и руководители, привыкли к подобному положению вещей, нашли пути оптимизации рабочих процессов, наладили коммуникацию. Но некоторые вопросы, конечно, невозможно решить без прямого присутствия в офисе. Поэтому, сейчас для большинства режим home-office представляется наиболее приемлемым решением.

Подобный режим, безусловно, имеет как свои плюсы, так и свои минусы. Так, для бизнеса можно отметить следующие положительные моменты:

  • существенное расширение географии поиска сотрудников,особеннодля профессий,не требующих реального присутствия в офисе 100% рабочего времени;
  • экономия на персонале из различных регионов;
  • сокращение арендуемых площадей и расходов на содержание офиса(как минимум на 40%), за счет сокращения обслуживающего персонала.

Но невозможно не обозначить так же и минусы:

  • сложность оценки эффективности труда: необходимо кардинально пересматривать схему мотивации, KPI работы сотрудников, роль специалистов по управлению труда (резко повышается роль HR);
  • самодисциплина и ответственность – требования, которые выходят на первый план после профессионализма. К сожалению, самоорганизованность не приходит мгновенно, часто это закладывается на ментальном уровне;
  • недостаточно опыта успешных проектов перехода на удаленную работу, каждый ищет свой идеальный путь.
Офис. Уроки карантина.
Офис. Уроки карантина.

Чтобы бизнесу извлечь выгоду при переходе на «удалёнку» нужно предпринять комплекс мер, и начинать необходимо с трансформации мотивационной модели, отчётности персонала, а консультанты по workplacestrategy помогут разработать концепцию перехода, провести оценку эффективности, разработать план и выполнить проект перехода.  Компания Merusoft предлагает консалтинговые услуги по workplacestartegy и предоставляет готовый ИТ инструмент для комфортной организации работы в новой модели офиса.

Кроме этого, в условиях, когда компании сокращают офисные площади, оставляя прежнее количество персонала, на помощь может прийти наш инструмент, используемый для бронирования рабочих мест – SmartOffice. Как он работает?

Сотрудник, зарегистрированный в системе бронирования, имеет онлайн-доступ к схеме офиса с отслеживанием свободных и/или занятых мест в режиме реального времени. Таким образом, есть возможность выбрать удобное для себя время и место, соблюсти правила дистанцирования и отследить загруженность помещения. Так же, с помощью SmartOffice, бизнес может решить такие проблемы, как: управление обслуживающим персоналом, контроль за распределением расходных материалов и их экономия, запрет или разрешение доступа в офис определенным лицам, управление потоками людей и т.п. А для удобства пользователей мы разработали мобильное приложение.

И, главное, что все эти меры возможно предпринять, не выходя из дома – достаточно иметь компьютер или смартфон под рукой.