В современном бизнес-мире время — самый ценный ресурс. Компании тратят сотни часов в год на организацию встреч, согласование доступа в переговорные комнаты и поиск решений для аналитики использования пространств. Решение от Merusoft Smart Office в связке с системой контроля доступа Parsec кардинально меняет этот процесс, делая его полностью автоматизированным и удобным.
Как работает система автоматического бронирования
1. Простое бронирование в несколько кликов
Сотрудники могут забронировать переговорную комнату через:
— Веб-интерфейс
— Мобильное приложение
— Умные дисплеи у входа (E-ink или QBIC планшеты)
При бронировании система учитывает:
— Дату и время встречи
— Список участников
— Локацию (этаж, здание, конкретную комнату)
2. Автоматическая синхронизация с календарями
Система интегрируется с популярными календарными сервисами:
— Microsoft Exchange
— Google Calendar
— Яндекс.Календарь
— Корпоративные решения (например, CommuniGate Pro)
После бронирования:
— В календаре переговорки создается событие-ресурс
— Все участники получают уведомления
— Система блокирует возможность двойного бронирования
3. Интеллектуальное управление доступом
После подтверждения брони Merusoft Smart Office:
— Отправляет запрос в систему контроля доступа Parsec
— Указывает, какие карты доступа активировать (по EmployeeID)
— Определяет доступные зоны (этаж, переговорная, смежные помещения)
— Устанавливает временной интервал (с возможностью настройки буфера ±15 минут)
4. Бесшовный доступ для участников
В назначенное время сотрудники:
— Подносят свою карту к считывателю
— Система проверяет соответствие параметров доступа
— Автоматически открывает дверь в переговорную
При возникновении конфликтов (например, если комната уже занята) организатор встречи мгновенно получает уведомление.
Ключевые преимущества системы
1. Полная автоматизация процессов
— Нет необходимости в ручном согласовании доступа
— Исключены ошибки двойного бронирования
— Все изменения синхронизируются в реальном времени
2. Гибкость настроек
— Настраиваемые временные буферы
— Приоритетный доступ для руководства
— Возможность бронирования VIP-переговорных
3. Полный контроль
— Администраторы видят все текущие брони
— Возможность управления правами доступа
— Аналитика использования помещений
Где особенно полезно это решение
1. Бизнес-центры и коворкинги
— Арендаторы могут самостоятельно бронировать помещения
— Доступ открывается строго на забронированное время
— Автоматизируется процесс оплаты аренды
2. Корпоративные офисы
— Сотрудники экономят время на организацию встреч
— Руководство получает приоритетный доступ к VIP-залам
— Снижается нагрузка на административный персонал
3. Технологичные пространства
— Интеграция с умными дисплеями у входа
— Возможность использования мобильных пропусков
— Поддержка современных систем безопасности
Комбинация Merusoft Smart Office и Parsec создает по-настоящему умную офисную среду, где:
— Сотрудники не тратят время на организационные вопросы
— Руководство получает полный контроль над пространством
— Офисные помещения используются максимально эффективно
Это не просто удобство — это новый стандарт организации рабочего пространства, который уже сегодня используют прогрессивные компании.
Хотите внедрить умное бронирование в своем офисе? Оставьте заявку на info@merusoft.ru, и наши специалисты помогут настроить систему под ваши потребности.