В последние годы многие компании стали внедрять систему бронирования рабочих мест, но это лишь небольшая часть такого непростого живого организма, каким является современный офис.
Знаете ли вы, как на самом деле работает ваш офис? Бронирование мест есть, но что происходит с закрепленными кабинетами и зонами отдыха? Часто их использование — настоящая «черная дыра» в бюджете.
Пора посмотреть правде в глаза с помощью данных. Платформа Merusoft Smart Office объединяет всю информацию о жизни офиса, чтобы вы получили полную картину.
Merusoft Smart Office: единая аналитическая экосистема для умного офиса
Представьте, что все данные вашего офиса объединены в одну понятную систему. Платформа Merusoft Smart Office становится цифровым двойником вашего пространства, собирая информацию из разных источников:
— Умные камеры с технологией подсчёта людей — анализируют поток людей на входе и выходе.
— Системы контроля доступа (СКУД) — показывают активность по этажам, отделам, подразделениям и зонам.
— Система бронирования рабочих мест и переговорных — выявляет самые востребованные зоны.
— IoT-датчики и BLE маяки — отслеживают присутствие, активность и микроклимат.
Вся эта информация превращается в наглядные отчеты и интерактивные 3D-карты. Тепловые карты (heat maps) покажут, какие рабочие места и переговорные «горят» от популярности, а какие простаивают. С помощью Merusoft вы анализируете динамику использования офиса в разрезе дней, недель и подразделений.
От данных к решениям: оптимизируйте работу офиса
Аналитика — это не просто графики, это готовые решения для ваших команд.
Например, вы можете:
— Снизить расходы: выявить неиспользуемые площади и сэкономить до 25% на аренде.
— Оптимизировать сервисы: строить графики уборки, охраны и работы офис-менеджеров на основе реальной загрузки, а не предположений.
— Планировать ресурсы: распределять команды и планировать встречи так, чтобы избегать хаоса в пиковые дни.
Вовлеченность через аналитику: Офис как центр притяжения
Полученные данные меняют и роль HR, повышая вовлечённость сотрудников. Информация об активности и посещаемости различных офисных зон помогает не только оптимизировать офисное пространство, но и выбирать наиболее подходящие дни для различных инициатив.
Как?
— Проводить корпоративные обеды или мини-маркеты в самые загруженные дни.
— Приглашать тренеров и спикеров, когда в офисе максимальное количество сотрудников.
— Стимулировать команду приходить в офис в «тихие» дни с помощью специальных активностей — дней свежего сока, массажа или игровых турниров.
Так данные становятся инструментом для создания живой офисной экосистемы, которая укрепляет корпоративную культуру.
Измеримый результат для бизнеса
Внедрение аналитики Merusoft Smart Office приносит конкретные результаты:
— Экономия: до 25% — на аренде, до 20% — на эксплуатационных расходах за счет умного управления светом и климатом.
— Продуктивность: рост удовлетворенности и эффективности сотрудников.
— Управление: прозрачная аналитика для обоснованных решений в области FM и HR.
Ваш офис может работать гораздо эффективнее, чем сейчас. Превратите пространство в инструмент для роста бизнеса и команды с Merusoft Smart Office.